REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ

„SŁODKI DEAL 1+1”

„Ty wybierasz osobę. UTE wysyła rogale!”

§ 1

Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady akcji promocyjnej „SŁODKI DEAL 1+1” (dalej: „Akcja”).

Organizatorem Akcji jest UTE EVENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 73 B lok. 28, 00-801 Warszawa, NIP: 5272675163 (dalej: „Organizator” lub „UTE”).

Celem Akcji jest promowanie Organizatora jako dostawcy usług marketingowych, podtrzymanie i rozwijanie relacji biznesowych Organizatora z jego Partnerami Biznesowymi oraz nawiązanie nowych kontaktów biznesowych dzięki rekomendacjom Uczestników.

Akcja ma charakter zamknięty. Jest skierowana wyłącznie do osób, którym Organizator indywidualnie zaproponował udział w Akcji, oraz do osób, którym przekazały one Link Polecający, na zasadach określonych w Regulaminie.

Udział w Akcji jest bezpłatny i nie jest uzależniony od zakupu jakichkolwiek towarów lub usług Organizatora ani od zawarcia z Organizatorem jakiejkolwiek innej umowy. Koszt Rogali oraz ich dostawy do Uczestników ponosi w całości Organizator.

Akcja nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, grą w karty ani grą na automatach w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, ani konkursem. Otrzymanie Rogala nie zależy od przypadku ani od oceny Zgłoszeń, lecz wyłącznie od spełnienia warunków określonych w Regulaminie oraz od dostępności Rogali w Puli.

Akcja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a Rogale dostarczane są wyłącznie na adresy położone na tym terytorium.

Akcja prowadzona jest za pośrednictwem Strony Akcji. Regulamin jest udostępniony na Stronie Akcji w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.

§ 2

Definicje

Pojęciom użytym w Regulaminie nadaje się następujące znaczenie:

Dzień Roboczy – dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

Formularz – Formularz Osoby Polecającej lub Formularz Osoby Zaproszonej;

Formularz Osoby Polecającej – formularz zgłoszeniowy na Stronie Akcji, dostępny wyłącznie za pośrednictwem Zaproszenia;

Formularz Osoby Zaproszonej – formularz zgłoszeniowy na Stronie Akcji, dostępny wyłącznie za pośrednictwem Linku Polecającego;

Kod Osoby Polecającej – unikalny ciąg znaków przypisany przez Organizatora Osobie Polecającej i zawarty w Linku Polecającym, umożliwiający powiązanie Zgłoszenia Osoby Zaproszonej z Linkiem Polecającym, z którego ją dokonano;

Kod Zaproszenia – unikalny odnośnik lub ciąg znaków zawarty w Zaproszeniu, umożliwiający dostęp do Formularza Osoby Polecającej;

Link Polecający – indywidualny, jednorazowy odnośnik do Formularza Osoby Zaproszonej, zawierający Kod Osoby Polecającej, przekazywany przez Organizatora Osobie Polecającej zgodnie z § 5 ust. 3;

Osoba Polecająca – osoba spełniająca warunki określone w § 4 ust. 1, która dokonała Zgłoszenia za pomocą Formularza Osoby Polecającej;

Osoba Zaproszona – osoba spełniająca warunki określone w § 4 ust. 3, która po otrzymaniu Linku Polecającego od Osoby Polecającej dokonała Zgłoszenia za pomocą Formularza Osoby Zaproszonej;

Partner Biznesowy – przedsiębiorca lub inny podmiot, z którym Organizator pozostaje lub pozostawał w relacjach handlowych albo z którym Organizator nawiązał kontakt w celu podjęcia współpracy;

Pula – łączna liczba Rogali przeznaczonych do wydania w Akcji, określona w § 8 ust. 1;

Rogal – jeden rogal świętomarciński, tj. wyrób cukierniczy objęty chronionym oznaczeniem geograficznym „Rogal świętomarciński”, o masie ok. 250 g, wraz z opakowaniem;

Strona Akcji – strona internetowa dostępna pod adresem rogal.ute.pl na której prowadzona jest Akcja i udostępnione są Formularze;

Uczestnik – Osoba Polecająca lub Osoba Zaproszona;

Zaproszenie – indywidualna wiadomość skierowana przez Organizatora do oznaczonej osoby, zawierająca propozycję udziału w Akcji w charakterze Osoby Polecającej oraz Kod Zaproszenia;

Zgłoszenie – przesłanie przez Uczestnika kompletnie wypełnionego Formularza.

§ 3

Terminy Akcji

Akcja trwa od dnia 22 października 2026 r. do dnia 5 listopada 2026 r., z zastrzeżeniem postanowień § 10 dotyczących reklamacji.

Zgłoszenia przyjmowane są od dnia 22 października 2026 r. do dnia 28 października 2026 r. do godz. 23:59 albo do wcześniejszego wyczerpania odpowiedniej części Puli (§ 8 ust. 4).

W dniach 29–30 października 2026 r. Organizator kończy weryfikację Zgłoszeń, potwierdza z Uczestnikami – w razie potrzeby – dane do dostawy i informuje Uczestników o wyniku weryfikacji zgodnie z § 7.

Pakowanie i nadawanie przesyłek z Rogalami rozpocznie się w dniu 3 listopada 2026 r., a ich doręczenie planowane jest w dniu 5 listopada 2026 r.

O zachowaniu terminów, o których mowa w niniejszym paragrafie, decyduje chwila zarejestrowania Zgłoszenia lub innej czynności w systemie Strony Akcji, według czasu urzędowego obowiązującego w Polsce.

§ 4

Uczestnicy Akcji

Osobą Polecającą może zostać wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, która łącznie:

jest przedstawicielem, pracownikiem lub współpracownikiem Partnera Biznesowego albo sama jest Partnerem Biznesowym prowadzącym działalność gospodarczą;

otrzymała skierowane do niej osobiście Zaproszenie.

Zaproszenie jest imienne i nie podlega przeniesieniu. Organizator kieruje Zaproszenia według własnego wyboru. Samo uzyskanie informacji o Akcji lub dostępu do Strony Akcji nie uprawnia do udziału w Akcji w charakterze Osoby Polecającej.

Osobą Zaproszoną może zostać wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, która łącznie:

otrzymała Link Polecający bezpośrednio od Osoby Polecającej;

nie otrzymała Zaproszenia i nie dokonała Zgłoszenia jako Osoba Polecająca;

jest przedstawicielem, pracownikiem lub współpracownikiem innego podmiotu niż podmiot, z którym związana jest powiązana (Linkiem Polecającym) Osoba Polecająca, albo sama prowadzi działalność gospodarczą jako podmiot inny niż ten, z którym związana jest powiązana Osoba Polecająca.

W Akcji nie mogą uczestniczyć pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz podmiotów z nim powiązanych, a także osoby uczestniczące w przygotowaniu lub obsłudze Akcji.

Uczestnik bierze udział w Akcji osobiście i we własnym imieniu. Każda osoba może dokonać w Akcji tylko jednego Zgłoszenia i otrzymać nie więcej niż jeden Rogal, niezależnie od tego, czy zgłasza się jako Osoba Polecająca, czy jako Osoba Zaproszona.

Warunkiem udziału w Akcji jest akceptacja Regulaminu oraz wyrażenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celu udziału w Akcji, na zasadach określonych w § 11. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, lecz bez niej dokonanie Zgłoszenia i udział w Akcji nie są możliwe.

Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z udziału w Akcji, w szczególności przez cofnięcie zgody, o której mowa w ust. 6. Rezygnacja przed nadaniem przesyłki oznacza, że Rogal nie zostanie wysłany. Rezygnacja Osoby Polecającej nie wpływa na udział Osoby Zaproszonej, która dokonała już Zgłoszenia z jej Linku Polecającego.

§ 5

Przebieg Akcji

Aby wziąć udział w Akcji jako Osoba Polecająca, należy w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 2:

otworzyć Formularz Osoby Polecającej za pośrednictwem Zaproszenia;

podać dane, o których mowa w § 6 ust. 1;

zaakceptować Regulamin oraz – po zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych stanowiącą Załącznik nr 1 do Regulaminu – wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w Akcji;

przesłać Formularz.

Organizator potwierdza otrzymanie Zgłoszenia Osoby Polecającej wiadomością wysłaną na podany w nim służbowy adres e-mail i przeprowadza jego weryfikację zgodnie z § 7.

Po pozytywnej weryfikacji Zgłoszenia Osoby Polecającej, Organizator potwierdza jej przyznanie Rogala oraz przekazuje jej, na podany służbowy adres e-mail, Link Polecający. Organizator dokłada starań, aby nastąpiło to niezwłocznie, nie później niż w ciągu 1 Dnia Roboczego od dnia Zgłoszenia. Link Polecający jest aktywny do upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 2.

Osoba Polecająca może, według własnego wyboru i we własnym imieniu, przekazać Link Polecający jednej osobie spełniającej warunki określone w § 4 ust. 3, w sposób indywidualny, w szczególności wiadomością e-mail, prywatną wiadomością w komunikatorze lub osobiście. Zabronione jest:

publiczne udostępnianie Linku Polecającego, w szczególności w postach i komentarzach w mediach społecznościowych, w grupach dyskusyjnych, na forach lub stronach internetowych;

rozsyłanie Linku Polecającego do wielu osób;

oferowanie lub przekazywanie Linku Polecającego w zamian za jakiekolwiek świadczenie;

dokonywanie Zgłoszenia za Osobę Zaproszoną lub w jej imieniu.

Osoba Polecająca nie przekazuje Organizatorowi danych osobowych osoby, której przekazuje Link Polecający. Dane te podaje Organizatorowi wyłącznie Osoba Zaproszona, samodzielnie wypełniając Formularz Osoby Zaproszonej.

Przekazanie Linku Polecającego jest dobrowolne. Przyznanie Rogala Osobie Polecającej nie zależy od tego, czy przekaże ona Link Polecający, ani od tego, czy osoba, której go przekazała, dokona Zgłoszenia i zostanie przyjęta do Akcji.

Aby wziąć udział w Akcji jako Osoba Zaproszona, należy w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 2:

otworzyć Formularz Osoby Zaproszonej za pośrednictwem otrzymanego Linku Polecającego;

podać dane, o których mowa w § 6 ust. 1;

zaakceptować Regulamin, wyrazić – po zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych stanowiącą Załącznik nr 2 do Regulaminu – zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w Akcji oraz złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w § 4 ust. 3;

przesłać Formularz.

Link Polecający umożliwia dokonanie tylko jednego Zgłoszenia. Po przesłaniu pierwszego Zgłoszenia z wykorzystaniem danego Linku Polecającego staje się on nieaktywny, niezależnie od wyniku weryfikacji tego Zgłoszenia.

Organizator potwierdza Osobie Zaproszonej otrzymanie Zgłoszenia, a po zakończeniu weryfikacji informuje ją o przyjęciu do Akcji albo o odrzuceniu Zgłoszenia, zgodnie z § 7 ust. 5. Rogal przysługuje Osobie Zaproszonej wyłącznie po potwierdzeniu przez Organizatora przyjęcia jej do Akcji.

Osoba Zaproszona nie otrzymuje kolejnego Linku Polecającego i nie może przekazywać innym osobom otrzymanego uprzednio (własnego) Linku Polecającego, niezależnie od tego, czy dokonała Zgłoszenia.

§ 6

Dane podawane w Zgłoszeniu

W Formularzu Uczestnik podaje:

imię i nazwisko;

nazwę firmy (podmiotu), z którą jest związany;

stanowisko lub dział;

służbowy adres e-mail;

numer telefonu do kontaktu w sprawie dostawy;

adres dostawy położony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

opcjonalnie – wskazówki dla kuriera.

Podanie danych, o których mowa w ust. 1 lit. a–f, jest obowiązkowe; ich niepodanie uniemożliwia przesłanie Formularza.

Adresem dostawy powinien być adres, pod którym Uczestnik będzie mógł odebrać przesyłkę w dniu 5 listopada 2026 r. w godzinach 8:00–17:00. Organizator zaleca podanie adresu miejsca wykonywania pracy.

W polu „wskazówki dla kuriera” należy podawać wyłącznie informacje ułatwiające doręczenie (np. piętro, recepcja, preferowane godziny odbioru). Nie należy podawać w nim informacji o stanie zdrowia, w tym o alergiach, ani innych danych szczególnych kategorii.

Wraz ze Zgłoszeniem system Strony Akcji automatycznie rejestruje: datę i godzinę Zgłoszenia, losowy identyfikator Uczestnika, Kod Osoby Polecającej (w przypadku Osoby Polecającej – przypisany jej kod, a w przypadku Osoby Zaproszonej – kod zawarty w wykorzystanym Linku Polecającym) oraz adres IP urządzenia, z którego dokonano Zgłoszenia. Dane te służą powiązaniu Zgłoszenia Osoby Zaproszonej z Linkiem Polecającym, kontroli limitów, wykrywaniu duplikatów oraz ocenie skuteczności Akcji.

Uczestnik podaje wyłącznie własne, prawdziwe i aktualne dane. O zmianie danych do dostawy Uczestnik niezwłocznie informuje Organizatora na adres e-mail wskazany w § 10 ust. 1, nie później niż do dnia 30 października 2026 r.

§ 7

Weryfikacja Zgłoszeń

Organizator weryfikuje każde Zgłoszenie pod kątem zgodności z Regulaminem, w kolejności ich rejestracji. Weryfikacja może być wspierana narzędziami automatycznie wskazującymi powtarzające się dane, jednak decyzję o odrzuceniu Zgłoszenia podejmuje osoba działająca w imieniu Organizatora.

Zgłoszenie podlega odrzuceniu, jeżeli:

zostało dokonane po upływie terminu, o którym mowa w § 3 ust. 2, lub po wyczerpaniu odpowiedniej części Puli;

w przypadku Osoby Polecającej – zostało dokonane bez wykorzystania Zaproszenia albo przez osobę inną niż adresat Zaproszenia;

w przypadku Osoby Zaproszonej – zostało dokonane bez wykorzystania Linku Polecającego, z wykorzystaniem Linku Polecającego nieaktywnego albo udostępnionego lub przekazanego z naruszeniem § 5 ust. 4 lub ust. 10;

stanowi duplikat w rozumieniu ust. 3;

Osoba Zaproszona jest związana z tym samym podmiotem co Osoba Polecająca, której Link Polecający wykorzystano, w szczególności, gdy w obu Zgłoszeniach wskazano tę samą firmę albo służbowe adresy e-mail mają tę samą domenę, inną niż domena ogólnodostępna;

Osoba Zaproszona otrzymała Zaproszenie lub dokonała Zgłoszenia, mimo iż ma już status Osoby Polecającej;

Osoba Zaproszona otrzymała Zaproszenie lub dokonała Zgłoszenia z powiązaniem z daną Osobą Polecającą, mimo iż ma już uprzednio uzyskany status Osoby Zaproszonej w związku z powiązaniem z inną Osobą Polecającą;

Uczestnik podlega wyłączeniu, o którym mowa w § 4 ust. 4;

dane podane w Zgłoszeniu są niekompletne, nieprawdziwe lub uniemożliwiają doręczenie, w tym, gdy adres dostawy znajduje się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a Uczestnik nie uzupełnił lub nie poprawił ich w terminie, o którym mowa w ust. 4;

Zgłoszenia dokonano z wykorzystaniem fikcyjnych danych, cudzej tożsamości lub w inny sposób zmierzający do obejścia limitów określonych w Regulaminie.

Za duplikat w rozumieniu ust. 2 lit. d, uważa się Zgłoszenie, które zawiera ten sam służbowy adres e-mail co Zgłoszenie zarejestrowane wcześniej albo te same imię i nazwisko oraz ten sam numer telefonu lub ten sam adres dostawy co Zgłoszenie zarejestrowane wcześniej – niezależnie od tego, za pomocą którego Formularza dokonano każdego z tych Zgłoszeń. W razie stwierdzenia duplikatu rozpatrywane jest wyłącznie Zgłoszenie zarejestrowane najwcześniej.

W razie wątpliwości co do spełnienia warunków Regulaminu lub braków w Zgłoszeniu Organizator może zwrócić się do Uczestnika, pocztą elektroniczną lub telefonicznie, o potwierdzenie, uzupełnienie lub poprawienie danych.

Organizator informuje Uczestnika o wyniku weryfikacji pocztą elektroniczną: Osobę Polecającą – wraz z przekazaniem Linku Polecającego (§ 5 ust. 3), a Osobę Zaproszoną – nie później niż do dnia 30 października 2026 r. Informacja o odrzuceniu Zgłoszenia zawiera wskazanie jego przyczyny. Z chwilą potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia Rogal zostaje zarezerwowany dla Uczestnika w ramach Puli.

W przypadku naruszenia przez Osobę Polecającą zakazów, o których mowa w § 5 ust. 4, Organizator może dezaktywować jej Link Polecający i odrzucić Zgłoszenie dokonane z jego wykorzystaniem, a w przypadku naruszenia umyślnego – także cofnąć przyznanie Rogala Osobie Polecającej, jeżeli przesyłka nie została jeszcze nadana.

Odrzucenie Zgłoszenia Osoby Zaproszonej nie wpływa na prawo Osoby Polecającej do Rogala, z zastrzeżeniem ust. 6.

§ 8

Pula Rogali i zasady ich przyznawania

Pula wynosi łącznie 200 Rogali, w tym 100 Rogali dla Osób Polecających i 100 Rogali dla Osób Zaproszonych (lub zgodnie z limitem ustawionym w panelu akcji).

Każdej Osobie Polecającej, której Zgłoszenie zostało przyjęte, przysługuje jeden Rogal. Każdej Osobie Zaproszonej przyjętej do Akcji przysługuje jeden Rogal. Na podstawie jednego Linku Polecającego może zostać przyznany nie więcej niż jeden Rogal dla Osoby Zaproszonej.

Rogale przyznawane są w kolejności rejestracji Zgłoszeń zweryfikowanych pozytywnie, do wyczerpania odpowiedniej części Puli.

O wyczerpaniu odpowiedniej części Puli Organizator niezwłocznie informuje na Stronie Akcji i zamyka przyjmowanie Zgłoszeń w tym zakresie. Uczestnik, który dokonał Zgłoszenia po wyczerpaniu odpowiedniej części Puli, otrzymuje informację, że Rogal nie może zostać mu przyznany.

Organizator może zwiększyć Pulę w trakcie Akcji, informując o tym na Stronie Akcji.

Rogal nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne świadczenie. Prawo do otrzymania Rogala nie może zostać przeniesione na osobę trzecią.

W przypadku braku możliwości dostarczenia Rogala z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności leżących po stronie producenta, Organizator może dostarczyć Uczestnikowi inny wyrób cukierniczy o zbliżonym charakterze i wartości, informując o tym Uczestnika.

Rogal zawiera składniki mogące powodować alergie lub reakcje nietolerancji, w szczególności orzechy, orzeszki ziemne, pszenicę (gluten), jaja, mleko, nasiona sezamu. Skład, informacja o alergenach oraz termin przydatności do spożycia lub data minimalnej trwałości są zamieszczone na opakowaniu Rogala oraz na Stronie Akcji. Organizator nie zbiera informacji o alergiach Uczestników. Rogal jest produktem świeżym i powinien zostać spożyty w terminie wskazanym na opakowaniu.

Jednorazowa wartość Rogala wraz z kosztem jego dostawy nie przekracza kwoty 50 zł brutto. Uczestnik prowadzący działalność gospodarczą, który otrzymuje Rogal w związku z tą działalnością, samodzielnie rozlicza ewentualne wynikające z tego obowiązki podatkowe.

§ 9

Dostawa Rogali

Rogal dostarczany jest przesyłką kurierską, na koszt Organizatora, na adres dostawy podany w Zgłoszeniu, z uwzględnieniem zmian zgłoszonych zgodnie z § 6 ust. 7.

Doręczenie Rogali planowane jest w dniu 5 listopada 2026 r. Organizator dokłada należytej staranności, aby dotrzymać tego terminu, nie odpowiada jednak za opóźnienia wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w tym z działania siły wyższej.

Uczestnik zapewnia możliwość odbioru przesyłki pod wskazanym adresem. Imię i nazwisko, firma, numer telefonu, adres dostawy oraz wskazówki dla kuriera są przekazywane przewoźnikowi wyłącznie w zakresie niezbędnym do doręczenia przesyłki.

Ze względu na świeży charakter Rogala Organizator nie ponawia wysyłki w przypadku niedoręczenia przesyłki z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności wskutek podania błędnego adresu, nieobecności pod wskazanym adresem w terminie doręczenia lub odmowy odbioru.

W przypadku doręczenia Rogala uszkodzonego lub niezdatnego do spożycia Uczestnik może zgłosić ten fakt Organizatorowi w terminie 2 Dni Roboczych od dnia doręczenia, w miarę możliwości wraz ze zdjęciem przesyłki, na adres e-mail wskazany w § 10 ust. 1. Organizator rozpatruje takie zgłoszenie zgodnie z § 10 i – w miarę dostępności Rogali – może ponownie dostarczyć Rogal.

§ 10

Reklamacje

Reklamacje dotyczące przebiegu Akcji można składać pocztą elektroniczną na adres info@ute.pl albo pisemnie na adres siedziby Organizatora, do dnia 20 listopada 2026 r.

Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail podany w Zgłoszeniu, opis przyczyny reklamacji oraz żądanie Uczestnika.

Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia pocztą elektroniczną, a w przypadku reklamacji złożonej pisemnie bez wskazania adresu e-mail – listownie.

Skorzystanie z postępowania reklamacyjnego nie jest obowiązkowe i nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych przed sądem powszechnym właściwym według przepisów ogólnych.

§ 11

Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w związku z Akcją jest Organizator.

Podstawą przetwarzania danych osobowych Osób Polecających i Osób Zaproszonych w celu udziału w Akcji, w tym przyjęcia i weryfikacji Zgłoszeń, kontroli przestrzegania limitów, wykrywania duplikatów, powiązania Zgłoszeń z Linkami Polecającymi, wysyłki Rogali oraz oceny skuteczności Akcji, jest zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona odrębnie w Formularzu przez każdego Uczestnika we własnym imieniu.

Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem, ze skutkiem określonym w § 4 ust. 7. Niezależnie od zgody dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawierają: dla Osób Polecających – Załącznik nr 1, a dla Osób Zaproszonych – Załącznik nr 2 do Regulaminu. Informacje te są udostępniane przy odpowiednim Formularzu przed dokonaniem Zgłoszenia.

Osoba Polecająca nie przekazuje Organizatorowi danych osobowych Osoby Zaproszonej (§ 5 ust. 5). Organizator nie udostępnia Osobie Polecającej danych osobowych Osoby Zaproszonej ani informacji o wyniku weryfikacji jej Zgłoszenia, a Osobie Zaproszonej – danych osobowych Osoby Polecającej.

§ 12

Postanowienia końcowe

Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Akcji. Materiały promocyjne Akcji, w tym hasło „SŁODKI DEAL 1+1. Ty wybierasz osobę. UTE wysyła rogale!”, mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią Zaproszenia.

Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, z przyczyn organizacyjnych lub technicznych, w razie zwiększenia Puli albo zmiany terminu dostaw z przyczyn niezależnych od Organizatora. Zmiana Regulaminu nie może pozbawiać Uczestników praw nabytych przed jej wejściem w życie, w szczególności prawa do Rogala Uczestników, których Zgłoszenia zostały przyjęte. Informacja o zmianie Regulaminu jest publikowana na Stronie Akcji, a Uczestnicy, którzy dokonali już Zgłoszenia, są o niej informowani pocztą elektroniczną.

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

Kontakt z Organizatorem w sprawach Akcji: e-mail info@ute.pl.

Integralną część Regulaminu stanowią:

Załącznik nr 1 – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Osoby Polecającej;

Załącznik nr 2 – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Osoby Zaproszonej.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 22 października 2026 r.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Akcji „SŁODKI DEAL 1+1”

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

OSOBY POLECAJĄCEJ

Realizując obowiązek określony w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), informujemy, w jaki sposób przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w związku z udziałem w akcji promocyjnej „SŁODKI DEAL 1+1” (dalej: „Akcja”). Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie Akcji (dalej: „Regulamin”).

Administrator. Administratorem danych osobowych jest UTE EVENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 73 B lok. 28, 00-801 Warszawa, NIP: 5272675163 (dalej: „Administrator” lub „Organizator”). Kontakt z Administratorem: e-mail info@ute.pl i tel. 517 056 587, adres korespondencyjny: ul. Chmielna 73 B lok. 28, 00-801 Warszawa.

Kontakt w sprawach ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@ute.pl.

Zakres danych. Przetwarzamy następujące dane:

podane przez Panią/Pana w Formularzu Osoby Polecającej: imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko lub dział, służbowy adres e-mail, numer telefonu do dostawy, adres dostawy oraz – jeżeli je Pani/Pan poda – wskazówki dla kuriera;

rejestrowane automatycznie przy Zgłoszeniu: datę i godzinę Zgłoszenia, źródło kampanii, losowy identyfikator Uczestnika, przypisany Pani/Panu Kod Osoby Polecającej oraz adres IP urządzenia;

dotyczące przebiegu Akcji: status weryfikacji Zgłoszenia, informacje o wysyłce Rogala, informację, czy z Pani/Pana Linku Polecającego dokonano Zgłoszenia, a także treść korespondencji i ewentualnych reklamacji.

Cele i podstawy prawne przetwarzania. Dane osobowe przetwarzamy:

w celu udziału w Akcji, tj. przyjęcia i weryfikacji Zgłoszenia, przekazania Linku Polecającego, kontroli przestrzegania limitów i Puli, wykrywania duplikatów i nadużyć, powiązania Zgłoszeń Osób Zaproszonych z Pani/Pana Kodem Osoby Polecającej, wysyłki Rogala, komunikacji w sprawach Akcji oraz oceny skuteczności Akcji – na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej w Formularzu Osoby Polecającej;

w celu rozpatrzenia reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności rachunkowych i podatkowych związanych z dokumentowaniem kosztów Akcji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Źródło danych. Dane podaje Pani/Pan samodzielnie w Formularzu Osoby Polecającej lub są one rejestrowane przez system Strony Akcji.

Link Polecający. Przekazując Link Polecający, nie przekazuje Pani/Pan Administratorowi danych osoby, którą Pani/Pan wybiera – prosimy nie przesyłać nam takich danych. Osoba ta, jeżeli zdecyduje się wziąć udział w Akcji, sama poda swoje dane w odrębnym formularzu, otrzyma odrębną informację o ich przetwarzaniu i wyrazi własną zgodę. Administrator nie udostępnia Pani/Panu danych tej osoby ani informacji o wyniku weryfikacji jej Zgłoszenia, a jej – Pani/Pana danych osobowych.

Odbiorcy danych. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO), w szczególności: dostawcy usług hostingu i obsługi Strony Akcji, dostawcy narzędzi do wysyłki poczty elektronicznej i systemów CRM, oraz podmiotowi realizującemu pakowanie i nadawanie przesyłek. Imię i nazwisko, firma, numer telefonu, adres dostawy i wskazówki dla kuriera przekazywane są przewoźnikowi realizującemu doręczenie w zakresie niezbędnym do doręczenia przesyłki. Odbiorcami danych mogą być również podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, księgowe i informatyczne oraz organy publiczne – w zakresie, w jakim wynika to z przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych. Dane przechowujemy:

przetwarzane na podstawie zgody na udział w Akcji – do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż do zakończenia Akcji i postępowania reklamacyjnego, przy czym numer telefonu, adres dostawy i wskazówki dla kuriera – nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r.;

niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z Akcją;

zawarte w dokumentacji rachunkowej – przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;

przetwarzane na podstawie zgód marketingowych – do czasu cofnięcia zgody;

wykorzystywane do oceny skuteczności Akcji – do czasu ich anonimizacji, nie dłużej niż do zakończenia oceny skuteczności Akcji.

Cofnięcie zgody. Każdą ze zgód może Pani/Pan cofnąć w dowolnym momencie, w szczególności wiadomością na adres e-mail wskazany w pkt II, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO). Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych w celu udziału w Akcji przed nadaniem przesyłki oznacza rezygnację z udziału w Akcji i z otrzymania Rogala.

Prawa osoby, której dane dotyczą. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), sprostowania danych (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 20 RODO), a w zakresie, w jakim przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO).

Skarga. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Dobrowolność. Podanie danych oznaczonych w Formularzu jako obowiązkowe oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w celu udziału w Akcji jest dobrowolne, lecz niezbędne do dokonania Zgłoszenia i otrzymania Rogala. Podanie wskazówek dla kuriera jest w pełni dobrowolne i nie ma wpływu na udział w Akcji. Prosimy nie podawać w Formularzu informacji o stanie zdrowia, w tym o alergiach.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Pani/Pana dane nie podlegają decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującym wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływającym. Weryfikacja Zgłoszeń może być wspierana narzędziami automatycznie wskazującymi powtarzające się dane, jednak decyzję o odrzuceniu Zgłoszenia podejmuje osoba działająca w imieniu Administratora.

Załącznik nr 2 do Regulaminu Akcji „SŁODKI DEAL 1+1”

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

OSOBY ZAPROSZONEJ

Kontakt w sprawach ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@ute.pl.

Zakres danych. Przetwarzamy następujące dane:

podane przez Panią/Pana w Formularzu Osoby Zaproszonej: imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko lub dział, służbowy adres e-mail, numer telefonu do dostawy, adres dostawy oraz – jeżeli je Pani/Pan poda – wskazówki dla kuriera;

rejestrowane automatycznie przy Zgłoszeniu: datę i godzinę Zgłoszenia, źródło kampanii, losowy identyfikator Uczestnika, Kod Osoby Polecającej zawarty w Linku Polecającym, z którego Pani/Pan skorzystał(a), oraz adres IP urządzenia;

dotyczące przebiegu Akcji: status weryfikacji Zgłoszenia, informacje o wysyłce Rogala, a także treść korespondencji i ewentualnych reklamacji.

Cele i podstawy prawne przetwarzania. Dane osobowe przetwarzamy:

w celu udziału w Akcji, tj. przyjęcia i weryfikacji Zgłoszenia, potwierdzenia przyjęcia do Akcji, kontroli przestrzegania limitów i Puli, wykrywania duplikatów i nadużyć, powiązania Pani/Pana Zgłoszenia z Linkiem Polecającym, z którego Pani/Pan skorzystał(a), wysyłki Rogala, komunikacji w sprawach Akcji oraz oceny skuteczności Akcji – na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej w Formularzu Osoby Zaproszonej;

w celu rozpatrzenia reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności rachunkowych i podatkowych związanych z dokumentowaniem kosztów Akcji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Źródło danych. Dane podaje Pani/Pan samodzielnie w Formularzu Osoby Zaproszonej lub są one rejestrowane przez system Strony Akcji. Administrator nie otrzymał Pani/Pana danych od Osoby Polecającej – Osoba Polecająca przekazała Pani/Panu jedynie Link Polecający.

Powiązanie z Osobą Polecającą. Kod Osoby Polecającej zawarty w Linku Polecającym wykorzystujemy wyłącznie w celach, o których mowa w pkt IV.1. Administrator nie udostępnia Osobie Polecającej Pani/Pana danych osobowych ani informacji o wyniku weryfikacji Pani/Pana Zgłoszenia, a Pani/Panu – danych osobowych Osoby Polecającej.

Odbiorcy danych. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO), w szczególności: dostawcy usług hostingu i obsługi Strony Akcji, dostawcy narzędzi do wysyłki poczty elektronicznej i systemów CRM oraz podmiotowi realizującemu pakowanie i nadawanie przesyłek. Imię i nazwisko, firma, numer telefonu, adres dostawy i wskazówki dla kuriera przekazywane są przewoźnikowi realizującemu doręczenie w zakresie niezbędnym do doręczenia przesyłki. Odbiorcami danych mogą być również podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, księgowe i informatyczne oraz organy publiczne – w zakresie, w jakim wynika to z przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych. Dane przechowujemy:

niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z Akcją;

zawarte w dokumentacji rachunkowej – przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;

wykorzystywane do oceny skuteczności Akcji – do czasu ich anonimizacji, nie dłużej niż do zakończenia oceny skuteczności Akcji.

Dobrowolność. Podanie danych oznaczonych w Formularzu jako obowiązkowe oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w celu udziału w Akcji jest dobrowolne, lecz niezbędne do dokonania Zgłoszenia i otrzymania Rogala. Podanie wskazówek dla kuriera oraz wyrażenie zgód marketingowych jest w pełni dobrowolne i nie ma wpływu na udział w Akcji. Prosimy nie podawać w Formularzu informacji o stanie zdrowia, w tym o alergiach.