Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Poniższe dokumenty stanowią Załączniki nr 1 i 2 do Regulaminu Akcji promocyjnej „SŁODKI DEAL 1+1” i określają szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych Osób Polecających oraz Osób Zaproszonych.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 22 października 2026 r.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Akcji „SŁODKI DEAL 1+1”
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
OSOBY POLECAJĄCEJ
Realizując obowiązek określony w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), informujemy, w jaki sposób przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w związku z udziałem w akcji promocyjnej „SŁODKI DEAL 1+1” (dalej: „Akcja”). Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie Akcji (dalej: „Regulamin”).
Administrator. Administratorem danych osobowych jest UTE EVENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 73 B lok. 28, 00-801 Warszawa, NIP: 5272675163 (dalej: „Administrator” lub „Organizator”). Kontakt z Administratorem: e-mail info@ute.pl i tel. 517 056 587, adres korespondencyjny: ul. Chmielna 73 B lok. 28, 00-801 Warszawa.
Kontakt w sprawach ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@ute.pl.
Zakres danych. Przetwarzamy następujące dane:
podane przez Panią/Pana w Formularzu Osoby Polecającej: imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko lub dział, służbowy adres e-mail, numer telefonu do dostawy, adres dostawy oraz – jeżeli je Pani/Pan poda – wskazówki dla kuriera;
rejestrowane automatycznie przy Zgłoszeniu: datę i godzinę Zgłoszenia, źródło kampanii, losowy identyfikator Uczestnika, przypisany Pani/Panu Kod Osoby Polecającej oraz adres IP urządzenia;
dotyczące przebiegu Akcji: status weryfikacji Zgłoszenia, informacje o wysyłce Rogala, informację, czy z Pani/Pana Linku Polecającego dokonano Zgłoszenia, a także treść korespondencji i ewentualnych reklamacji.
Cele i podstawy prawne przetwarzania. Dane osobowe przetwarzamy:
w celu udziału w Akcji, tj. przyjęcia i weryfikacji Zgłoszenia, przekazania Linku Polecającego, kontroli przestrzegania limitów i Puli, wykrywania duplikatów i nadużyć, powiązania Zgłoszeń Osób Zaproszonych z Pani/Pana Kodem Osoby Polecającej, wysyłki Rogala, komunikacji w sprawach Akcji oraz oceny skuteczności Akcji – na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej w Formularzu Osoby Polecającej;
w celu rozpatrzenia reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności rachunkowych i podatkowych związanych z dokumentowaniem kosztów Akcji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Źródło danych. Dane podaje Pani/Pan samodzielnie w Formularzu Osoby Polecającej lub są one rejestrowane przez system Strony Akcji.
Link Polecający. Przekazując Link Polecający, nie przekazuje Pani/Pan Administratorowi danych osoby, którą Pani/Pan wybiera – prosimy nie przesyłać nam takich danych. Osoba ta, jeżeli zdecyduje się wziąć udział w Akcji, sama poda swoje dane w odrębnym formularzu, otrzyma odrębną informację o ich przetwarzaniu i wyrazi własną zgodę. Administrator nie udostępnia Pani/Panu danych tej osoby ani informacji o wyniku weryfikacji jej Zgłoszenia, a jej – Pani/Pana danych osobowych.
Odbiorcy danych. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO), w szczególności: dostawcy usług hostingu i obsługi Strony Akcji, dostawcy narzędzi do wysyłki poczty elektronicznej i systemów CRM, oraz podmiotowi realizującemu pakowanie i nadawanie przesyłek. Imię i nazwisko, firma, numer telefonu, adres dostawy i wskazówki dla kuriera przekazywane są przewoźnikowi realizującemu doręczenie w zakresie niezbędnym do doręczenia przesyłki. Odbiorcami danych mogą być również podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, księgowe i informatyczne oraz organy publiczne – w zakresie, w jakim wynika to z przepisów prawa.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych. Dane przechowujemy:
przetwarzane na podstawie zgody na udział w Akcji – do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż do zakończenia Akcji i postępowania reklamacyjnego, przy czym numer telefonu, adres dostawy i wskazówki dla kuriera – nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r.;
niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z Akcją;
zawarte w dokumentacji rachunkowej – przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
przetwarzane na podstawie zgód marketingowych – do czasu cofnięcia zgody;
wykorzystywane do oceny skuteczności Akcji – do czasu ich anonimizacji, nie dłużej niż do zakończenia oceny skuteczności Akcji.
Cofnięcie zgody. Każdą ze zgód może Pani/Pan cofnąć w dowolnym momencie, w szczególności wiadomością na adres e-mail wskazany w pkt II, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO). Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych w celu udziału w Akcji przed nadaniem przesyłki oznacza rezygnację z udziału w Akcji i z otrzymania Rogala.
Prawa osoby, której dane dotyczą. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), sprostowania danych (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 20 RODO), a w zakresie, w jakim przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO).
Skarga. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Dobrowolność. Podanie danych oznaczonych w Formularzu jako obowiązkowe oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w celu udziału w Akcji jest dobrowolne, lecz niezbędne do dokonania Zgłoszenia i otrzymania Rogala. Podanie wskazówek dla kuriera jest w pełni dobrowolne i nie ma wpływu na udział w Akcji. Prosimy nie podawać w Formularzu informacji o stanie zdrowia, w tym o alergiach.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Pani/Pana dane nie podlegają decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującym wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływającym. Weryfikacja Zgłoszeń może być wspierana narzędziami automatycznie wskazującymi powtarzające się dane, jednak decyzję o odrzuceniu Zgłoszenia podejmuje osoba działająca w imieniu Administratora.
Załącznik nr 2 do Regulaminu Akcji „SŁODKI DEAL 1+1”
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
OSOBY ZAPROSZONEJ
Realizując obowiązek określony w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), informujemy, w jaki sposób przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w związku z udziałem w akcji promocyjnej „SŁODKI DEAL 1+1” (dalej: „Akcja”). Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie Akcji (dalej: „Regulamin”).
Administrator. Administratorem danych osobowych jest UTE EVENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 73 B lok. 28, 00-801 Warszawa, NIP: 5272675163 (dalej: „Administrator” lub „Organizator”). Kontakt z Administratorem: e-mail info@ute.pl i tel. 517 056 587, adres korespondencyjny: ul. Chmielna 73 B lok. 28, 00-801 Warszawa.
Kontakt w sprawach ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@ute.pl.
Zakres danych. Przetwarzamy następujące dane:
podane przez Panią/Pana w Formularzu Osoby Zaproszonej: imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko lub dział, służbowy adres e-mail, numer telefonu do dostawy, adres dostawy oraz – jeżeli je Pani/Pan poda – wskazówki dla kuriera;
rejestrowane automatycznie przy Zgłoszeniu: datę i godzinę Zgłoszenia, źródło kampanii, losowy identyfikator Uczestnika, Kod Osoby Polecającej zawarty w Linku Polecającym, z którego Pani/Pan skorzystał(a), oraz adres IP urządzenia;
dotyczące przebiegu Akcji: status weryfikacji Zgłoszenia, informacje o wysyłce Rogala, a także treść korespondencji i ewentualnych reklamacji.
Cele i podstawy prawne przetwarzania. Dane osobowe przetwarzamy:
w celu udziału w Akcji, tj. przyjęcia i weryfikacji Zgłoszenia, potwierdzenia przyjęcia do Akcji, kontroli przestrzegania limitów i Puli, wykrywania duplikatów i nadużyć, powiązania Pani/Pana Zgłoszenia z Linkiem Polecającym, z którego Pani/Pan skorzystał(a), wysyłki Rogala, komunikacji w sprawach Akcji oraz oceny skuteczności Akcji – na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej w Formularzu Osoby Zaproszonej;
w celu rozpatrzenia reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności rachunkowych i podatkowych związanych z dokumentowaniem kosztów Akcji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Źródło danych. Dane podaje Pani/Pan samodzielnie w Formularzu Osoby Zaproszonej lub są one rejestrowane przez system Strony Akcji. Administrator nie otrzymał Pani/Pana danych od Osoby Polecającej – Osoba Polecająca przekazała Pani/Panu jedynie Link Polecający.
Powiązanie z Osobą Polecającą. Kod Osoby Polecającej zawarty w Linku Polecającym wykorzystujemy wyłącznie w celach, o których mowa w pkt IV.1. Administrator nie udostępnia Osobie Polecającej Pani/Pana danych osobowych ani informacji o wyniku weryfikacji Pani/Pana Zgłoszenia, a Pani/Panu – danych osobowych Osoby Polecającej.
Odbiorcy danych. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO), w szczególności: dostawcy usług hostingu i obsługi Strony Akcji, dostawcy narzędzi do wysyłki poczty elektronicznej i systemów CRM oraz podmiotowi realizującemu pakowanie i nadawanie przesyłek. Imię i nazwisko, firma, numer telefonu, adres dostawy i wskazówki dla kuriera przekazywane są przewoźnikowi realizującemu doręczenie w zakresie niezbędnym do doręczenia przesyłki. Odbiorcami danych mogą być również podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, księgowe i informatyczne oraz organy publiczne – w zakresie, w jakim wynika to z przepisów prawa.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych. Dane przechowujemy:
przetwarzane na podstawie zgody na udział w Akcji – do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż do zakończenia Akcji i postępowania reklamacyjnego, przy czym numer telefonu, adres dostawy i wskazówki dla kuriera – nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r.;
niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z Akcją;
zawarte w dokumentacji rachunkowej – przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
wykorzystywane do oceny skuteczności Akcji – do czasu ich anonimizacji, nie dłużej niż do zakończenia oceny skuteczności Akcji.
Cofnięcie zgody. Każdą ze zgód może Pani/Pan cofnąć w dowolnym momencie, w szczególności wiadomością na adres e-mail wskazany w pkt II, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO). Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych w celu udziału w Akcji przed nadaniem przesyłki oznacza rezygnację z udziału w Akcji i z otrzymania Rogala.
Prawa osoby, której dane dotyczą. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), sprostowania danych (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 20 RODO), a w zakresie, w jakim przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO).
Skarga. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Dobrowolność. Podanie danych oznaczonych w Formularzu jako obowiązkowe oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w celu udziału w Akcji jest dobrowolne, lecz niezbędne do dokonania Zgłoszenia i otrzymania Rogala. Podanie wskazówek dla kuriera oraz wyrażenie zgód marketingowych jest w pełni dobrowolne i nie ma wpływu na udział w Akcji. Prosimy nie podawać w Formularzu informacji o stanie zdrowia, w tym o alergiach.